Avec le numérique, certains ont tendance, sans se poser de question, à sauvegarder de la même manière leurs mails, leurs documents, leurs films et photos de vacances.
De quoi parlons-nous ?
Copier, sauvegarder, archiver… des gestes simples que nous effectuons presque sans y penser mais au fait, quelle approche utiliser ? Comment choisir s’il faut copier, sauvegarder ou archiver… et pour quelle types de données ?
Copier, sauvegarder ou archiver, qu’est ce qui est en jeu ?
Le principal enjeu ? Ne rien perdre et surtout pouvoir retrouver facilement ses informations. Choisir entre copier, sauvegarder ou archiver ? C’est tout simplement lié à la temporalité souhaitée.
- La copie est LA solution du court terme.
- La sauvegarde est la solution de moyen terme.
- L’archive est à considérer comme une solution de long terme.
Copier, sauvegarder ou archiver ? Dans quels cas ?
Tu travailles sur un document ? Tu souhaites modifier ou transmettre à un proche ou un ami ? La copie te permet de conserver des informations à un moment donné et te sert à échanger ou figer un document en cours.
La sauvegarde ou backup est là pour retrouver des documents qui auraient été perdu. Le but ? Faire une copie pour garder les informations initiales et recommencer à travailler à partir du document. On peut sauvegarder sur un autre disque dur, un NAS… ou encore dans le cloud pour libérer de l’espace sur ton ordinateur, ta tablette ou ton smartphone. Le cloud te permet aussi d’historiser les versions successives d’un document de travail et de retrouver tes données en cas de perte des documents ou dossiers, de problème de disque dur, de vol, voire de virus.
Et l’archive? L’archive sert à garder les documents importants et qui comptent pour toi. Archiver c’est rassembler des documents que l’on n’utilise plus, c’est faire le tri de ce qui est nécessaire, de ce que l’on veut conserver comme, par exemple, les factures, les impôts, les courriers importants.
Et pour aller plus loin ?
D’abord un conseil pour la route : n’hésites pas, par mesure de sécurité, à avoir plusieurs archives sur des supports différents.
Ensuite, pense à l’empreinte carbone de tes données ! Sauvegarder ou archiver à tout-va consomme pas mal de ressources et, tu le sais, les ressources terrestres ne sont pas infinies. Donc “méfi” comme on dit dans le sud.
Enfin, poses-toi toujours la question si tu as vraiment besoin de sauvegarder tout cela. Plus tu sauvegardes et plus tu vas te noyer dans le flots d’une data dont tu ne feras probablement jamais usage. Tu as remarqué toutes ces photos, ces mails et autres documents que l’on stocke inutilement ?
Liens vers quelques références
https://www.quechoisir.org/conseils-sauvegarde-informatique-nos-conseils-pour-sauvegarder-vos-donnees-n25940/
https://www.futura-sciences.com/planete/questions-reponses/eco-consommation-empreinte-carbone-e-mail-10840/ https://www.lemondeinformatique.fr/actualites/lire-sauvegarde-et-archivage-une-difference-importante-72290.html
https://www.service-public.fr/particuliers/vosdroits/F19134
Voir aussi le tuto d’Alice sur Le très grand ménage numérique
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